Alustage lihtsast kaustastruktuurist
Looge üks põhikaust, näiteks Perevideod. Selle sisse tehke kaustad aastate või kümnendite kaupa. Kui täpne aasta ei ole teada, kasutage ligikaudset perioodi, näiteks 1990ndad või Enne 1985. Oluline on valida süsteem, millest ka teised pereliikmed aru saavad.
Pange failinimesse kõige olulisem
Hea failinimi võib olla 1998-06-Jaani-lõpetamine-Tallinn.mp4. Kuupäev kujul aasta-kuu-päev hoiab failid automaatselt õiges järjekorras. Kui päev ei ole teada, piisab aastast ja kuust. Vältige nimesid Video1, Uus või FinalFinal.
Säilitage ka algne fail
Kui lõikate videost lühemaid klippe, hoidke alles ka täielik digitaliseeritud originaal. Montaažiprojekt ja jagamiseks tehtud koopia võivad olla eraldi kaustas. Nii saab hiljem mõne välja jäetud stseeni uuesti kasutada.
Kausta võib panna lihtsa dokumendi, kuhu kirjutate kassettide numbrid, inimeste nimed, kohad ja ebaselged kuupäevad.
Kaasake pereliikmed varakult
Vanemad sugulased tunnevad sageli ära inimesed ja kohad, mida noorem põlvkond ei tea. Vaadake failid koos läbi ning lisage nimed kohe. Hiljem võib sama teabe taastamine olla keeruline.
Pärast korrastamist tehke kogu arhiivist varukoopia. Selleks kasutage juhendit kuidas videomälestusi turvaliselt kopeerida.